校属有关单位:
为了保证学校2018年三季度基建维修工程结算审计工作的顺利完成,及时支付工程款,完成资金执行进度,根据《建设工程价款结算暂行办法》(财建(2004)369)对工程竣工结算报告金额审查时间的规定,做如下规定:
1、结算金额500万元以下,在2018年9月10日之前报送完整的竣工结算资料;
2、结算金额500万元——2000万元,在2018年9月1日之前报送完整的竣工结算资料;
3、结算金额2000万元——5000万元,在2018年8月15日之前报送完整的竣工结算资料;
4、结算金额5000万元以上,在2018年8月1日之前报送完整的竣工结算资料;;
凡在2018年9月30日需完成资金执行进度结算的项目,经竣工验收后,请按以上规定时间报送完整竣工结算资料进行工程竣工结算审计。逾期报送结算资料,结算时间将顺延到下一季度,请予以理解和支持。
特此通知。
华中农业大学审计处
2018年7月24日
附件:工程结算送审资料清单
1.招标文件(属于招标确定中标人的项目)原件
2.投标文件原件
3.中标通知书或商务谈判会议纪要
4.合同(有委托法人代表签字和正式合同章)原件
5.竣工验收报告或竣工验收单(有验收单位公章)原件
6.招标时图纸和竣工图(每张都有项目管理负责人签字盖单位公章)原件
7.变更和签证文件(每张有工程管理单位签字盖单位公章)原件
8.工程结算书(有工程管理单位主管签字盖单位公章)附计算表
9.其他与结算有关的资料